的机关对有关的信息材料系统的收集、加工、整理，创造出适用的信息，然后将其记录下来撰拟成文稿，再进行核校、修改、完善。
第二，办理公文。公文办理分为收文办理和发文办理。
第三，处置办毕公文。即根据一定的标准分别对办理完毕的不同公文的归宿作出安排：立卷归档、清退、销毁、暂存。
第四，管理公文。即为使上述任务能有效完成，而对公文所实施的科学、系统的保管料理措施：公文的清理分类，建立检索体系，提供查阅；对公文运转过程的组织与监控，以及对公文安全的维护等。
三、公文处理规则
1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
3、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
公文办理是公文处理工作的主要内容和关键性阶段，分为发文办理和收文办理两个部分。