义上，请示与批复仅限于具有直接上下级关系的机关行文使用，而且批复只能与请示相对应；函仅限于没有直接上下级关系的不相隶属的机关行文使用，而且函只能与函相对应。
4．将公告、通告混用。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。二者都有一个“告”字，使用中很容易混淆。相同之处：都用于向一定范围的公众告之一定的事项。不同之处：(1)告知的范围程度不同，公告是向国内外告知，而通告是向社会各有关方面告知。(2)告知的内容不同，公告是告知重要事项或法定事项，通告是告知应当遵守或者周知的事项。(3)告知的形式不同，公告一般应在一定的全国性媒体上进行，通告一般在区域性媒体或能使一定范围的公众知晓的其他载体上进行。
5．将通告、通知、通报混用。
通告的适用范围如前述，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。三者都有一个“通”字，使用中很容易混淆。相同之处：都适用于向一定范围的对象告知一定的事项。不同之处：(1)从适用范围看，通知适用范围较广，是日常公文写作中使用频率较高的一个文种；而通告、通报适用范围相对较窄，在日常公文写作中不常用。(2)从告知对象看，通告告知的对象是社会各有关方面，对象较广且不具体；通知、通报告知的对象是下级机关或有关单位，对象相对具体明确。(3)从告知内容的重要程度看，通报告知的必须是“重要”精神或者情况；而通告、通知则无此要求，可以是重要的，也可以是不很重要的。(4)从贯彻执行的要求看，通告是需要遵守或者周知的事项；通知是需要办理、周知、执行的事项；而通报仅是“传达”而已，是无需提出明确贯彻执行要求的事项。
6．将决定、通报混用。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报适用范围如前述。二者的联系，都可用于褒扬和贬抑。不同的是，决定是用于“奖”和“惩”，通报是用于“表彰”和“批评”。使用中，要把握好“奖”和“表彰”，“惩”和“批评”的质的区别和一定联系，才能在草拟奖、惩、表彰、批评等方面的公文时，正确使用决定与通报。
（十二）请示性公文写作不规范。
《办法》规定：请示应当一文一事。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。报告不得夹带请示事项。
常见