影留念。(9)工作人员负责做好后期工作。
　　十三、各部门职责安排：
　　组织部：在活动前一周就要做好相关策划书，并将其策划书与各个部门进行讨论，分工。
　　学宣部：在活动前一周做好相关宣传海报，并与系内各班宣传组织委员联系加强宣传工作。
　　秘书部：在活动前负责准备比赛所用的话筒、嘉宾签到名单、选手号码牌、纸笔等必须用品。并在活动当天负责嘉宾签到。
　　生活部：在活动前一周，将活动所需物品准备好，并要与秘书部紧密联系，认真做好相关后勤工作，为各部提供所需服务。
　　文艺部：在活动前一周要将活动主持人确定(男女各一名)，并且对其进行训练，还要事先准备好相关主持稿。确定会场礼仪名单(2男2女)，并准备一些小节目、小游戏在活动中表演。
　　编辑部：在活动正式开始前一天，在指定地方(教学楼大厅)负责将选手比赛所用的配乐或PPT的U盘收集，并在活动前试播，确认是否可用(若不可用，应及时与选手联系)在活动中，要安排人负责播放选手的PPT或音乐。
　　安排成员记录活动情况并拍照，事后并进行相关报道。
　　体育部：在活动中主要负责维持场内秩序，并安排成员进行计时、计分(2名计时员，2名计分员)并在赛前对其培训。
　　组织部、秘书部、学宣部、生活部、文艺部、编辑部、体育部所有学生会成员除事先有安排的，其余所有成员在活动前协助学宣部布置会场，活动结束后并参加会场清理工作，并签到。
　　十四、经费预算：
　　用品名称　　单价(元)　　件数　　小计(元)　　备注气球　　7.00　　2袋　　14.00　　布置会场
　　电池　　4.00　　2对　　8.00　　照相机、话筒卡纸　　1.00　　8张　　8.00　　号码牌、 签到表矿泉水　　1.50　　20瓶　　30.00
　　双面胶　　2.00　　2卷　　4.00
　　总计
　　活动策划：xxxx系系学生会 组织部
　　2016年4月4日