公文办理

十四、公文办理分为收文和发文。
十五、收文办理一般包括登记、编号、传阅、批办、承办、催办和立卷归档。
（一）各单位发送我院的各类公文分别由党、政、工、团对口收文、登记、编号并附公文处理单后，呈院长或主管院领导阅批并根据批示传阅或办理。
（二）外来文件、信件、材料、凡标明“规划院”的，均由院办拆封、签收。
（三）个人代表院出席有关会议或活动带回的文件、材料，须交院办公室登记、归档，不得作为本处（室、中心）和个人私有。
（四）公文传递应做到及时、安全，阅后立即退回，不得压文。传递保密文件应严格执行有关保密规定。
（五）凡院领导阅批办理的公文，由院办公室登记后交承办单位办理，各有关承办单位要及时办理并将情况反馈院办公室。
（六）文秘人员要对需办理的公文进行催办；重点公文重点催办，一般公文定期催办，对有时限要求的，要跟踪催办，各处（室、中心）应积极配合，及时反馈承办情况。对重要事项，文秘部门要及时向批示的院领导报告落实情况。
十六、发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、编号、打印、校对、用印、分发和立卷归档。
（一）草拟公文应做到
1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
2、情况确实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、书写工整、用词恰当、标点准确、篇幅力求简短。
3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题。后引发文字号。
4、结构层次序数依次为“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。
5、文稿改动大的，由拟稿单位清稿。
（二）院发文要坚持先核稿后签发的制度。文稿先由主办单位领导进行内容审核并署名后，再送院办公室进行形式审核，由办公室送院领导签发。
（三）发文内容涉及几个单位，主办单位应先送有关单位会签，再送院办公室核稿，如遇意见不一致，主办单位应当先主动协商，协商后意见仍不一致要向院办公室或院领导如实反映。必要时，由院办公室和院领导协调。
（四）院文件由院长签发，如院长外出，由主持工作的院领导签发。签发时，应明确签署意见和姓名，并注明时间，其他审批人圈阅，应视为同意。公文一经签发，原则上不得改动，如需改动，要经签发人同意。
（五）用于对外商洽业务、工作的便函，如需以院名义办理，需按正式办文程序，一般由主管副院长签发，重要函件由院长签发。
（六）院发文一般由主办单位校对，重要的发文，院办在用印之前要认真核查和复核。
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