在发文稿纸的“附件”栏内，如有数件应编号，并按顺序排列。
    (二)应在正文之下（间隔一行，空两格），成文日期之上加附件说明。
    四、成文日期
    (一)一般行文成文日期以领导人签发的日期为准。
    (二)联合行文，主办单位应当排列在前，成文日期以最后签发的日期为准。
    (三)会议通过的文件，以通过的具体日期为准。
    (四)法规性文件的成文日期与施行日期一致时，不另行注明施行日期；不一致时，同时注明施行日期。
    五、附注
    应加括号标注。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
    六、签发人
    上行文在发文字号右侧，注明签发人，以示负责。
    七、主送
    主送单位一般在标题之下，正文之前，顶格书写。主送多个单位的中间加顿号。决定、决议、会议纪要的主送单位写于版权栏、抄送栏之前。
    八、印章
    (一)除“会议纪要”和翻印的文件外，公文应当加盖印章，聘书一般加盖领导人的签名章。
    (二)用印应端正、清晰，上不压正文，下压成文日期。用印页如无正文，应当在页首用括注标明“此页无正文”。
    九、抄送单位与印发单位
    (一)抄送单位名称置于印发日期上方。
    (二)印发单位名称和印发日期置于抄送栏之下，印发日期以送印日期为准。
    十、其它
    文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。
 
第四章  行文规则
 
    一、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，如需同时报送其他机关，应用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。
    二、报告中不得夹带请示事项。
    三、向同级政府机关、企业、社会组织、兄弟院校行文用“函”，而不用“请示”或“报告”。一般主送一个部门，其他有关部门抄送。
    四、学院下发的重要行文应抄报上级主管部门。
    五、各部门单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应征得学院党委和行政同意或以学院党委或行政名义行文。
    六、行文应确有必要，注重实效，坚持少而精。
    七、凡涉及学院发展的重要问题及职工利益的政策法规性文件，必须报党委会或院长办公会批准。
 
第五章  公文办理
 
    一、公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签发、登记、拟办、分发、批办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打字、校对、印刷、用印、分发、保管、立卷、归档、销毁等程序。
    二、收文
    (一)凡收到的公文应由文书立即登记、编号，由党委（院长）办公室主任拟办，重要文件由党委（院长）办公室呈送主管院领导阅批后按批示送有关处、室处理。
    (二)各部门单位对来往文件要有专人负责，