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专家代笔监督所公文处理工作规范
文章来源:互联网   发布者:中华代笔   发布时间:2011/1/11 11:07:16   阅读:2155
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年份不能回行。正文使用3号仿宋字,第一层小标题的内容(即“一、”),使用3号黑体字。
7、公文附件,指对正式公文具有补充、说明性的附加文字材料。在正文下空1行左空2字处,用3号仿宋字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,适用阿拉伯数码,如“附件:1、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,使用阿拉伯数码。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
8、单一机关制发的行政机关公文在落款处不署发文机关名称。
9、公文除“会议纪要”外,应当加盖印章。用印应当上不压正文,下压成文日期。
10、成文日期,以本机关负责人签发的日期为准;会议决定的事项以会议通过日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,公文成文日期使用汉字。成文时间标识时,距正文2-4行,右边要空4字。
11、主题词,是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上。每件公文选用的主题词数量,一般掌握在10个以内。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号宋体字,词目之间空1字,最后一个词目加黑。
12、抄送机关,指除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,按照党、政、军、群的顺序排列。在主题词下一行,左空1字,“抄送”用3号仿宋字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
13、印发机关名称和印制日期,应当在抄送栏之下标明(无抄送机关在主题词之下)。占1行位置,用3号仿宋字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文印制的日期为准,用阿拉伯数码标识。
14、印制份数,使用仿宋4号字,右空1字。
15、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*297mm),左侧装订。页面设置要求美观大方,页边距上3.7、下3.5、左2.8、右2.6厘米;行间距一般为固.....中华代笔网,专业代写就职演讲稿、计划书、可行性分析报告
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