错情：一文多事；未标注联系人姓名和电话；报告中夹带请示事项。
（十三）结构层次序数使用不规范。
《办法》规定：结构层次序数中，第一层为“一、”；第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
常见错情：未严格遵守结构层次“序”的规定，如，使用“一、”后，接着就用“1.”或“（1）”；结构层次序数标注不准确，如“（一）、”“1、”；一文中使用的结构层次序数前后混乱，不统一、连贯。
（十四）特殊用语不符合法定要求。
《办法》对公文中的一些特殊用语作了明确规定，主要有：
1.引用公文应当先引标题，后引发文字号；
2.引用外文应当注明中文含义；
3.日期应当写明具体的年、月、日；
4.单位应当使用国家法定计量单位；
5.使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；
6.使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名；
7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
常见错情：引用公文，只引发文字号，只引标题，或所引标题不完整；日期不明确具体，如只写明“X日”；未坚持使用国家法定计量单位，如使用“斤”、“尺”；文中直接使用简称；应使用阿拉伯数字而使用中文；一文中对特殊用语的使用前后不统一、连贯。