要注意表达准确、措词严谨，准确无误地传达党和国家的方针政策；下级机关对上级机关的上行文要注意态度明朗，观点明确，事实不夸大，矛盾不掩盖。
　　无论写什么文章，用尽量少的文字反映尽量多的内容，是写文章的基本要求，为此，就必须在遣词造句方面字斟句酌，使公文的字、词、句准确通顺，主词、动词、宾词完整，单句、复句分清，段落、层次分明，标点符号无误。
　　注意事项编辑
　　草拟公文，从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
　　1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；2. 认真阅读有关文件，明确政策界限；
　　3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
　　文件起草时，应当注意以下事项：
　　1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
　　2. 简明扼要。请示应当一文一事。
　　3. 谦虚谨慎，勤勉及时。
　　4. 贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。
　　5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。