功能；可将管理的范围迅速减小，从而大大提高管理效率。

2) 综合查询功能
本设计通过查询界面，输入查询条件到两个编辑框，如果满足两个编辑框的条件，可从数据库中提取这个人的人事档案信息，并可随时按查询条件进行某人档案信息的查询。显示查询结果的数据网格中即可显示该人的人事档案信息的详细情况。
在查询状态下，为防止数据库中相应数据被改动，所查询人事档案的显示结果在数据网格中的信息不能修改，只有满足一定的条件后，方能进行原档案的修改。做到了简单，直观，方便，快捷。

3) 关键字的功能
本设计的关键字设为身份证号，因为每个人的身份证号是唯一的。故每位人士产生的身份证号在新档录入时由系统可限定唯一；如不唯一系统提示错误，故而本软件提供了唯一检索。
A. 根据身份证编号进行唯一检索；
B. 根据姓名进行检索。

4) 某人档案信息的删除功能
人事档案库有一个显著特点：即人的流动性问题，每年都有个别人退休或者离开单位，这些人的档案将作为封档数据被备份至软盘、光盘后从人事档案库中被删除。本设计同样提供了查询界面，使用者可根据所设关键字段查询出所要删除的人的姓名和身份证号，先调出此人的信息，确定后从数据库中删除。此功能大大降低了查找的工作强度。

5) 某人档案信息的修改功能
进入查询界面，输入姓名和身份证号查询条件后，调出这位人事的信息，修改记录要有一定的权限。单击修改按钮，提示输入密码，只有密码正确时，才可对该位人事的所有信息进行修改。在网格中修改此人的信息，修改后单击保存按钮替换数据库中的原有信息。