接待上级还是下级,都要一视同仁。不能依客人身份、或关系亲疏而“看人下菜碟”。事先要了解接待对象的民族、宗教、职业以及个人禁忌,充分尊重客人习惯,周到、细致、热情地提供相关服务,让来宾有“宾至如归”的感觉。 要礼节规范。做好接待工作要严格按照接待要求,规范各种礼节,让来客感受到尊重和热情。要在迎送、引导、接洽、会谈以及乘车、住宿、参观等各个环节上下功夫。谈话时要恭敬真诚、神情专注、认真倾听;回答问题时要详尽、准确、耐心。要掌握好分寸与场合,不要妨碍对方私生活,不要限制来宾个人自由,不要影响来宾休息。 要节俭务实。公务接待的根本目的是加强交流,做好工作。为此,既要遵守必要的操作规程,更要注重节俭务实。程序性和礼仪性的安排力求少而精,要尽可能简化,不盲目攀比。要坚持重礼貌,重礼节,重友谊,从实际出发,量力而行,杜绝铺张浪费。招待标准要严格按照有关规定执行。 迎送礼仪是接待工作中的重要环节,要根据接待对象安排相应人员迎送。因某种原因不能前往,应向来宾作出解释。负责迎送的同志要与对方具体负责人员保持联络,及时掌握来宾抵达的日期、车次、航班、地点等信息,准时抵达迎送地点。 送客时,应选择合适的礼貌言词,尤其对初次来访的宾客更应热情。若客人起身告辞时,主人仍端坐不动,或嘴里说再见,却还忙着自己的事,都是不礼貌的行为。若来宾带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。无论宾主双方会晤的时间长短、有无事先约定,礼节上告辞一般由来宾首先提出。当来宾提出告辞时,主人通常在对方率先起身后方可起身相送。绝不能以动作、表情暗示厌客之意。迎送宾客时通常要把握好以下3个细节: 握手礼仪。 握手是国内外通行的见面礼节。握手时应注意以下几个方面:一是微笑着目视对方,不能只握不看,心不在焉。二是用力要适度,不能用力过大或软绵无力。三是接触面要得当,应当满把相握以示真诚,不能只给对方两个手指头或手掌不弯曲。四是不能戴手套握手,也不能戴墨镜握手。五是不能两只手同时握两个人的手。六是领导、长者、女宾先主动伸手。对没有握手习惯的宾客不要伸手,可行拱手礼或注目礼。宾主之间,抵达时,主人先伸手;告别时,客人先伸手。七是由近及远进行,避免交叉、重叠握手。 引导礼仪。引导要根据不同的场合和地点恰当运用。如:在道路和走廊上单行行进时,引导者在来宾:二三步之前,让来宾走内侧;宾主双方并排行进时,引导者应在外侧行 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |