过六人为原则。每组选定一位组长主持议案的讨论，每组另选定一位成员负责讨论结果的记录工作。分组讨论结束之后，由各组指派一位成员，代表该组向全体与会者报告讨论成果。按此种方式进行，与会者拒绝参与讨论的现象将一扫而空；因为：
　　①分组讨论时人数较少，与会者怯场的程度可大幅降低。
　　②各组须要轮流向全体报告讨论成果，这含有竞争的成份在内。因此在荣誉感的鼓动下，各组成员将会比较认真地进行议案的讨论。
　　③代表各组发言的人的心理负担可以大大减轻，因为他所发表的意见无论是好还是坏，是成熟还是不成熟，都不是他本人的意见，而是整组人的意见。
　　5.与会者情绪变化
　　（1）原因
　　会议逾时。
　　与会者有其它事要办。
　　会议不具实效。
　　（2）预防
　　设定会议的结束时间，并准时结束。
　　如会议可能无法按预定时间结束，则事先言明。
　　选择符合与会者希望的会议时间。
　　让会议具有实效。
　　（3）补救
　　结束会议并安排续会的时间。
　　休息。
　　以小故事、挑战性问题或节奏的改变，重鼓与会者的兴趣。
　　6.少数人垄断会议
　　（1）原因
　　多数人并不积极参与。
　　少数人思考快速，善于表达，且对会议表现热忱。
　　少数人好求表现。
　　（2）预防
　　开会之前鼓励所有与会者都积极参与。
　　如已知某人可能垄断会议，则事先与他疏通并请他节制。
　　报名发问。
　　要求轮流发言。
　　（3）补救
　　巧妙地阻止。比方说，告诉垄断者：“你的宝贵意见我们已经听了很多，而且我们也都能够领会你的意思。让我们也听听其他与会者是否有其它的看法，好不好?”
　　指派工作给喜欢垄断会议的人去做。
　　故意将视线避开垄断者，以免令他误以为主持人仍想听取他的意见。