第一条 总则
1.为做好公司公文处理工作，使之规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，制定本办法。
2.公文处理必须坚持“准确、及时、安全”的原则。公司公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档管理。必须严格执行有关保密规定。
3.各部门要配备专兼职文书人员，负责本部文书资料的收发、分办、传递、用印、立卷和归档管理。
第二条 公文种类
1.请示：请上级机关指示和批准，用“请示”。
2.报告：向上级机关汇报、反映已经完成的工作事项，用“报告”。
3.指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
4. 通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
5.批复：答复请示事项，用“批复”。
6.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
7.通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。
8.决定：对某些问题或重大行动作出安排，要求贯彻执行的事项，用“决定”。
9.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问、答复问题，用“函”。
10.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
第三条 公文格式。
1.公文一般由标题、发文序号、签发人、密级、缓急、主送（报）机关、正文、用印、发文时间、主题词、抄送（报）机关、附件等部分组成。如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。请示一般只写一个上级机关，如需同时呈送其他机关，应用抄报形式。
2.公文纸一般用A4开型，坐侧装订。
第四条 行文规则
1.请示性公文，一般应一文一事。除领导直接交办的事情外，请示一般不要直接送领导个人。非特殊情况，不要越级行文请示。
2.公司行文由办公室统一管理，实现制度化、规范化、集中化。
第五条 公文办理
1.收文处理。一般包括登记、分记、拟办、批办、催办等程序。
（1）上级发来的文件，均由文秘人员统一签收、拆封、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理。内容重要的急件，要及时呈送领导阅批，如领导出差，应立即送办公室主任处理。如遇有关人员代收、代签传递，应及时转交文秘人员处理。领导参加会议带回的文件，在汇报和传阅后，应将会议文件交由文秘人员立卷归档管理。
（2）承办人应根据文件规定的传阅范围或领导批示，安排传阅或办理。
（3）凡需办理的公 [1] [2] 下一页 |
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