一、为使学院党政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高行政公文处理工作的效率和公文质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日 中共中央办公厅发布）、国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和黑龙江省人民政府办公厅《现行公文处理规程和一般程序简表》（黑政办函[1994]26号），结合学院的实际情况，特制定本办法。
二、党委（院长）办公室是学院党政公文处理工作的管理机构，主管并负责指导全院党政公文处理工作。
三、公文处理必须做到准确、及时、安全，公文处理的各个程序，都必须按章办事，凡不符合国家和本办法规定的，党委（院长）办公室有责任提出相应的要求并令其改正。
四、凡以学院党政名义制发的公文，由各党政职能部门代拟文稿，由党委（院长）办公室负责审理。
第二章 适用公文种类
一、决定
适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员。
二、通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
三、通知
适用于批转下级部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
四、通报
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
五、报告
适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问。
六、请示
适用于向上级请求指示、批准。
七、批复
适用于答复下级的请示事项。
八、函
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。
九、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项，如果下发执行，以“通知”形式下发。
第三章 公文格式
公文一般由文头、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、发文时间和印制数量等部分组成。
一、发文字号
包括机关代字、年份、序号。
原则上是以主办单位编字，形式为：黑工程院发[××××]×号，黑工程院（部门）字[××××] ×号，如黑工程院人字[2001]1号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
二、标题
(一)公文标题一般由发文机关、公文内容、文种三要素构成。
上行文和平行文，标题不冠党委、学院名称，但必须有文字落款。
下行文，标题一般应冠党委、学院名称，但不落文字款。
(二)标题文字力求准确、简要。除法规、规章名称和被批转、印发文件的标题加书名号外，一般不用标点符号。
三、公文的附件
(一)应将附件标题全称写 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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