全校各单位：
　　兹定于2010年某月26日—28日召开2010年度工作汇报会议，请各单位按要求认真做好汇报材料的准备工作，并按时参加会议。具体安排如下：
　　一、汇报会议具体安排
　　二、有关要求及说明
　　1、汇报内容：（1）2010年全年工作计划，包括工作任务、目标、采取的措施以及需要协调落实的事宜。（2）我校应重点抓哪些工作，并提出建议。
　　2、汇报要准备充分，用PPT大纲式汇报，思路清晰，各项内容重点突出，具体明确，简明扼要，不繁琐，不赘述。
　　3、各分管校领导要对所分管单位的汇报内容，重点对2010年的工作目标、任务认真把关。各单位需要领导支持、其他部门和单位配合完成的工作，要明确提出，不含糊其词，模棱两可。
　　4、请汇报单位的所有领导都参加汇报，“（）”中的第一人为主汇报人。
　　5、请各单位严格按照规定时间汇报，汇报不超过5分钟，其余时间安排参会人员提问和讨论。主持人将严格掌握会议进程，尽可能不拖延时间。
　　6、召集人在会议前一天通知应参会人员，负责安排会场和会议服务，保证会议顺利召开，并协调处理会后需督办的工作。
　　7、记录员认真做好会议记录及会后记录的整理工作；各单位根据领导建议和要求，对原计划进行修改和补充。
　　8、请各单位于某月25日前务必将汇报材料电子稿，发至学院邮箱，所有单位汇报材料将在学校电子政务“校务公告栏”公布，请有关参会人员会前查阅，会时不发纸质材料。
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