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工作计划的写作技巧
文章来源:互联网   发布者:中华代笔网   发布时间:2011/1/24 16:26:54   阅读:825
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工作计划的概念
    1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
  2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
  3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
  4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
  为什么要写工作计划
  古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
  计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
  作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
  一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 
  工作计划两种形式
  1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
  2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
  写好工作计划的要求
  1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
  2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
  3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 
  4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
  制订好工作计划须经过的步骤
  1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
  2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 
  3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
  4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
  5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
  工作计划的表现形式
  1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
  2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
  3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。

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