、图样、声像记录等不同载体的材料。每台仪器设备的档案应包括以下全部内容：仪器设备的软件的名称；制造商名称、型号、序号或其他唯一性标识；对设备是否符合规范的核查；接收日期和启用日期；目前放置位置；接收时的状态（如：全新的、用过的、经过改装的）；制造商使用说明书，或借用存放地点；所有检定／校准／验证的日期和结果以及下次检定，校准／验证的预定日期；设备的维护计划和维护细节；设备的任何损坏、故障、改装或修理的历史

　　2.2仪器设备档案的资料收集

　　2.2.1前期资料的收集

　　2.2.1.1收集仪器设备购买申请单；调研论证报告、招标文件、合同等。

　　2.2.1.2仪器设备在开箱时，仪器设备档案管理人员要会同采购人及科室负责人共同参与现场验收，每台仪器设备都要求详细填写仪器设备验收单（包括仪器名称、仪器型号、生产单位、购入日期、销售单位、购入价格、保修时限、使用科室、验收人），并负责仪器设备随机文件材料的收集，如装箱单、出厂合格证书、出厂精度检验单：图样、技术手册、使用操作、维护手册、使用说明书（进口仪器须有中文说明书）、保修卡、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料。

　　2.2.1.3收集安装、调试阶段中的安装、调试记录、安装验收单、存在问题及处理意见等。

　　2.2.2使用资料的收集仪器设备运行过程中的使用记录、维护保养计划及记录、期间核查计划及记录、仪器维修申请表及记录、仪器设备仪器检查记录、仪器设备历年检定证书及记录等。

　　2.2.3调拨（报废）审批文件的收集将调拨或报废审批表及相关批准文件收集归档。仪器设备转移使用单位时，仪器设备档案应一同转交，凡报废的仪器设备，应尽快处理，在仪器档案中做好报废仪器注销记录，仪器设备报废后结档。

　　2.3仪器设备档案建档和立卷仪器设备按规定安装、调试，合格者方可建立设备档案。仪器设备档案管理人员在对仪器设备档案进行立卷时，应进行科学系统的整理、分类、编目、建账。建档时将仪器设备验收单，连同使用说明书、产品合格证、保修卡、配件表及其它所有的相关资料一并装入档案盒，登记建档，并进行整理编排，归为一个案卷，并填写卷内目录、档案编号。

　　2.4仪器设备档案的归档 仪器设备在整个运行过程中，随时会产生新的资料产生，如仪器设备的使用、维护保养记录，检定记录等，因此，应该注意档案内容的更新，实行动态管理，使用科室及时记录相关记录，包括使用、维护保养、期间核查等记录，仪