文归档：
公文办理完毕后，及时整理（立卷）、归档。
（1）公文办理结束后，应将2份公文正本连同领导人签批的底稿、公文形成过程中的附件整理（立卷）。绝密公文办结后应当及时整理（立卷）。一般应于每年第一季度，将上年公文案卷集中向机关档案室移交归档。个人不得保存应当归档的公文。
（2）归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等组卷，并保证归档公文的齐全、完整，能正确反映公文的形成过程和本机关的主要工作情况，以便保管和利用。
（3）联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
（4）本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理、归档。
（5）归档范围内的公文应当确定保管期限，并按照有关规定定期向档案主管部门移交。
（6）草拟、修改和签批公文，不可使用铅笔或圆珠笔，所用墨水应符合存档要求。文稿左侧装订线外，不得签批和修改。
9、销毁
不具备归档的存查价值的公文，经过鉴别并交办公室负责人批准，可以销毁。
销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。