器设备档案管理员每年年底收集相关记录，及时收集仪器设备定期检定记录、仪器设备报废申请表，一并归档。仪器设备报废后结档，档案再保存5年。

　　2.5仪器设备档案资料的借阅 档案的借阅要履行一定的手续，以便管理。使用科室如需要借阅仪器设备档案的，应办理登记手续后再借出去，按期收回，归还时交档案人员当面点清，不得损坏、丢失。原版说明书和线路图等重要技术资料一般不得外借，确因工作需要需需履行借阅手续。

　　3仪器设备档案利用

　　档案工作是一项系统的信息工程，档案

　　经济效益，通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对较为贵重的设备档案采取预防性维修，充分做好维修前的准备以缩短停机时间，减少维修费用，减少设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生等。仪器设备档案管理人员要以积极、主动、周到的服务做到有求必应，忠于职守，做到档案资料即完整客观，又方便查阅和利用，充分发挥档案的功能。