彻。确需由我所行文作具体部署的，主管科室应当结合工作实际，请示主管领导后提出贯彻意见，并拟文稿报送办公室。
       8、办公室建立执行公文处理规定的报告制度和通报制度。
       9、向区卫生局、市卫生监督所报送公文为一式三份。一般公文不超过3000字。
       六、公文归档
       1、公文办理完毕后，应及时将公文形成过程中的正本、定稿、重要稿件和有关材料整理（立卷）、归档。
       2、要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
       3、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
       七、公文管理
       1、公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。
       2、办公室应当建立健全本单位公文处理的有关制度。
       3、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经所领导批准，可以翻印转发。翻印转发时，应当注明翻印转发的机关、日期、份数和印发范围。不得自行转发、翻印国务院文件、国务院办公厅文件。
       4、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章，视同正式公文管理。
       5、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文废止，视作自废止之日起不产生效力。
       6、工作人员调离工作岗位时，应当将个人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
       7、不具备归档和存查价值的公文，应当经过鉴别和办公室主任批准，定期销毁。
       8、印章的使用和管理，应当严格按照所有关规定执行。
      （1）印章的使用：需要使用“丰台区卫生局卫生监督所”印章的公文，必须经所主要领导批准。
      （2）使用印章必须在办公室登记后方可使用。
       八、附则
       本规范执行中的具体问题，由办公室负责解释。
       本规范自2005年1月1日起施行。
                                                         ×年×月×日