情况和议定事项.会议纪要不加盖印章.
会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下,形成文章,作为会议的一种文件,属于议决性公文,也叫会议文件.有些重要会议,可以用决议,决定等公文郑重发布议决的问题.有些较为一般的会议,可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端.
1.例会,办公会议的纪要
这是机关研究日常工作和日常事务的会议.大体有固定的时间,有相对固定的出席者,如市长办公会,局务办公会等.这类会议的纪要,往往办成长期的,类似简报.会议纪要版头标识由"××××××会议纪要"组成.用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.期数在版头下一行中间处标明"第×期",红色反线上左标编者"××××办公室编",右标日期.正文内容包括时间,地点,主持人,出席人,列席人,会议议决事项.
2.专题性,大型会议的纪要
这种会议纪要大体规格是由标题,正文,文尾构成.
标题有两种写法:一种是简括标明议决的问题,然后以副题写明什么单位什么性质的会议纪要.另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要,让人一目了然,如《西藏工作座谈会纪要》,《广东,福建两省座谈会纪要》等.标题下面注明日期.
文尾,除公开发布外,作为文件发布或上送下达,要按公文要求注明主送,抄送,发送的范围.
党的机关公文与国家行政机关公文比较
汉字
无规定,多用阿拉伯数字
成文日期
右上角,信函在武文线下左边.
份号下方(首页左上角)
密级位置
文件:特急,急件,电报:特提,特急,加急,平急,标右上角.信函标在武文线下一行左边.
文件:特急,加急,电报:特急,加急,平急
紧急程度
13种:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要
14种:决议,决定,指示,意见,通知,通报,公报,报告,请示,批复,条例,规定,函,会议纪要
种类
A4型
16开型或A4型
用纸规格
国家行政机关公文处理办法
中国共产党机关公文处理条例
处理依据
国家行政机关公文
党的机关公文
对国家行政机关的主要公文种类中没有"条例","规定",大家可能会有疑问:刚才讲到命令(令)的格式时,温家宝签署的国务院令第375号公布《工伤保险条例》,黄华华签署的广东省人民政府令第81号发布《广东省计算机信息系统安全保护管理规定》,这些不是行政机关的条例,规定吗其实,这些都是作为命令(令)的附件下发的.
四,公文写作的基本要求
公文是一种特殊的文章,除了必须遵从诸如文通,字顺,观点与材料统一,层次分明,结构合理等文章写作通则之外,公文写作还应遵循以下一些基本要求:
(一)合"法"
(二)求实
(三)合体
(四)简明
(五)严谨
(六)准确
(七)规范
(八)完整
(九)清晰
五,行文规则
(一)遵守行文