收文办理指学院对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办和文件归档。
1、签收。公文一律由机关文秘部门签收，按程序办理。机关负责人一般不受理未经办公室签收的公文。学院其他各部门收到的公文、统一交由院办公室签收。
2、登记。公文签收后，由办公室逐件拆封核查，分类登记。登记中要将办件、阅件和简报等分开，避免该办的文件漏办。形式有簿册式、联单式和卡片式三种。即内收发在《收文登记簿》登记，填写《文件处理单》送办公室主任拟办，《文件处理单》要贴在所收文件的前面，随文件运转和归档。登记后的文件必须加盖收文编号章，以示区分。
3、审核。收到下级部门上报需要办理的公文，办公室应当进行审核。审核的重点是：
①是否应由本机关办理；
②是否符合行文规则；
③内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；
④涉及其他部门的事项是否已协商、会签；
⑤文种使用、公文格式是否规范。
4、拟办。对需要办理的公文，办公室应当及时提出拟办意见。
对属于要求解决具体问题的来文，应当按照职权范围，直接转有关部门处理。拟办意见力求准确、恰当，把握不准时，要主动征询业务处室或有关部门意见。
对紧急、重要公文应提出办理时限；对需几个部门承办的公文，需明确牵头主办单位。拟办意见可填写在《文件处理单》的“拟办意见”栏内，并签注拟办人的姓名及拟办日期。
5、批办。对需请领导批办的公文，办公室要及时送领导批办。经负责同志批办过的公文，办公室登记后，转有关业务处室或部门办理（凡需两个以上部门共同办文的还要指定一个主办部门）。批办意见写在《文件处理单》的“批办意见”一栏内，并签注批办人的姓名和批办日期。
6、承办：有关部门接到交办的公文，应当逐件登记，注明领导同志指示内容、公文运转过程的处理结果，并抓紧办理。（各级政府应实行办文限时制，提高办文效率。市委机关一般公文在3日内办结，涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，应力争在5个工作日内办结。确有困难，应予以说明。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在2日内退回交办单位并说明理由。）
7、催办。要建立健全公文催办制度。由办公室呈领导批示后交有关部门办理或者由办公室直接交办的公文，办公室应负责催办。紧急公文跟踪催办，重要公文及负责人批示的公文重点催办，其他公文每半个月普催一次。催办过程要及时记录，并根据催办记录，定期通报公文办理情况。并督促承办部门及时将办理结果反馈给批办领导。
8、公 [1] [2] 下一页 |
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