会计毕业论文:浅谈会计电算化系统下的内部控制 摘要:目前,随着电算化信息系统的普及应用,会计电算化内部控制中的新问题不断的出现,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后,由于电算化会计系统的特殊性, 建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 关键词:电算化会计 内部控制 途径 会计电算化是以电子计算机技术为主的电子技术和信息技术相结合,应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员的大量人力、物力和时间。控制与会计是不可分割的。内部控制是单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。 一、会计电算化系统下内部控制面临的问题 (一)系统的设计和使用相脱节 目前,许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用相脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问题,不能反映企业的实际情况。其次,随着电算化水平的提高和系统功能的强大,对计算机知识水平和操作能力的要求越来越高,在岗的财务人员虽然经过一系列计算机和电算化方面的培训,但与实际操作水平还有一定差距,这在一定程度也限制了ERP的推广与应用。 (二)会计信息系统的安全性风险 安全性风险主要有以下几种情况:统密码被盗用,会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览、修改会计资料,舞弊的手段更加隐蔽;由于计算机硬件系统存在物理性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因将导致会计数据的丢失,导致数据处理的不准确;存储数据的磁盘、磁带等,经过修改、擦除和拷贝均不留痕迹同时这些磁性物质容易损坏,导致会计信息的丢失。 (三)会计信息系统使得内部稽核和审计的难度加大 如果要对公司的信息系统进行审核,则必须考虑以下事项:是否使公司机密内部资料暴露和泄密,伤害公司的竞争能力,使公司蒙受不必要的损失;对会计系统进行审核,审核人员不仅要精通会计知识还需要对所要审核会计信息系统比较了解和具备处理复杂电脑数据的能力,为此进行的培训大幅增加了审核所需的时间和成本。 二、加强内部控制的途径 (一)加强组织和管理控制 电算化知识与功能相对集中,必 [1] [2] [3] 下一页 |